Υπενθυμίζεται ότι η νέα Εγκύκλιος είχε τεθεί σε δημόσια διαβούλευση, στην οποία ο HAPCO όχι μόνο κατέθεσε λεπτομερώς τις προτάσεις του, αλλά παράλληλα κινητοποίησε προς αυτή την κατεύθυνση και τις Επιστημονικές Εταιρείες, ώστε να ακολουθήσουν το παράδειγμα του και να συμμετάσχουν στη διαβούλευση αποστέλλοντας τις απόψεις τους. Με την ολοκλήρωση της διαβούλευσης και τις σχετικές τροποποιήσεις που ακολούθησαν, έπειτα από στενή συνεργασία HAPCO – ΕΟΦ, η νέα εγκύκλιος, που δόθηκε στις 19 Νοεμβρίου 2012 στη δημοσιότητα, περιλαμβάνει σε μεγάλο μέρος της αρκετές από τις προτάσεις του HAPCO, γεγονός που προσφέρει όχι μόνο ικανοποίηση, αλλά και μία «ανάσα ανακούφισης» στην πολύπαθη ελληνική συνεδριακή αγορά.

Τέλος, αξίζει να σημειωθεί ότι τόσο ο Πρόεδρος του ΕΟΦ, όσο και η Υπεύθυνη του Γραφείου του, αντιλαμβανόμενοι τη μέγιστη σημασία διατήρησης – εν καιρώ κρίσης – της εύρυθμης λειτουργίας της συνεδριακής αγοράς, από την πρώτη στιγμή στάθηκαν κοντά στο Σύνδεσμο Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων – HAPCO, επιβεβαιώνοντας κατ’ αυτό τον τρόπο πως στόχος όλων είναι η θωράκιση, η ανάπτυξη και η εξυγίανση του ιατρικού συνεδριακού τουρισμού.